Расчет пособий

Расчёт пособий и возмещение средств из ФСС

Услуга по сопровождению и возмещению средств при проверки в ФСС актуальна для желающих получить возмещение ранее потраченных средств на выплату пособий из Фонда Социального Страхования по больничным листам. Чаще всего Клиенты обращаются к нам по сопровождению проверки в ФСС после или во время возмещения (подготовки документов на возмещение) по пособию по беременности и родам.

Обязательное социальное страхование является всеобщим (ст. 4 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ, далее – Закон № 165-ФЗ) и распространяется на всех сотрудников, независимо от того, какую систему налогообложения применяет работодатель, заключивший с ними трудовые договора, а также на другие категории застрахованных лиц, определённых Законом. Для возмещения всех расходов существуют некоторые общие ограничения:

• Срок, в течение которого застрахованное лицо может обратиться за выплатой (6 месяцев). 
• Максимальный (минимальный) размер, который определяется действующим законодательством.

Порядок возмещения определяется Инструкцией о порядке учёта и расходования средств обязательного социального страхования, утверждённой Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 № 22 (далее – Инструкция). При этом страхователям, применяющим спецрежимы, пособия по временной нетрудоспособности, возмещаются в части суммы, не превышающей одного минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц (4611,00 руб.) (ст. 2 Федерального закона от 31.12.2002 № 190-ФЗ). 

Сопровождение проверки в ФСС включает в себя:

• Расчёт пособия;
• Подготовка документов на возмещение;
• Подача подготовленных документов в ФСС;
• Сопровождение проверки по возмещению.

 Возмещаемые расходы:

• Пособие по временной нетрудоспособности, за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;
• Пособие по беременности и родам;
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• Единовременное пособие при рождении ребёнка;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• Пособие на погребение.

Для получения возмещения работодателями в региональное отделение ФСС предоставляются следующие документы:

• Письменное заявление страхователя о выделении средств по установленной форме с указанием периода, за который выплачиваются пособия и их сумм, с указанием номера лицевого счёта для перечисления;
• Расчётная ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС) за соответствующий период;
• Бухгалтерские справки по расчёту пособий;

Документы (копии), подтверждающие обоснованность и правильность расходов, а именно:

для пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учёт в ранние сроки беременности:

• Листок нетрудоспособности; заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• Трудовая книжка; справка медицинского учреждения о постановке на учёт в ранние сроки беременности;

для единовременного пособия при рождении ребенка:

• Заявление о назначении пособия;
• Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
• Справка с места работы (службы, учёбы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (в случае работы, службы, учёбы другого родителя).

для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

• Заявление и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособие, а в случае, если он не работает, - справка из органов социальной защиты населения о неполучении пособия по уходу за ребёнком; трудовая книжка (при обращении за пособием впервые).

при назначении пособия на погребение:

• Заявление получателя, справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ).

Копии документов должны быть заверены печатью работодателя и подписью руководителя (предпринимателя). Данный перечень документов не является исчерпывающим, и при проведении камеральной проверки ФСС может затребовать любые дополнительные документы (табеля учёта рабочего времени, ведомости о начислении заработной платы и др.), подтверждающие правильность и обоснованность расходов. 

После представления страхователем всех истребованных документов выделение средств осуществляется приказом руководителя регионального отделения ФСС в двухнедельный срок.

Стоимость услуг можно посмотреть в разделе прайс-лист